Основные правила тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – это совокупность технологий планирования рабочего времени самим сотрудником для повышения производительности, что помогает экономить рабочее время. Существуют правила тайм-менеджмента или рекомендации, как четко и правильно наладить рабочий процесс для себя и компании.

Основные правила тайм-менеджмента:
1. Материализованность. Мысли не контролируемы, а потому следует их материализовать записями в блокноте или на электронных носителях. В идеале – использовать оба способа для подстраховки утери информации.

2. Расчет. Необходимо просчитывать и анализировать ситуацию, а не руководствоваться большинством мнений. Полагаться только на факты.

3. Система и планирование. Работу необходимо систематизировать, а не выполнять хаотично. Планирование деятельности на разные сроки (месяц, неделя, день) поможет отделить главное от второстепенного.

4. Цель. Перед началом работы нужно четко определить цель выполняемого действия, или уточнить. Ясно представляемая цель – экономия времени и трудовых затрат.

5. Своевременность. Все задачи должны быть выполнены в срок, обозначенный руководителем или определенный самим сотрудником.

Соблюдая правила тайм-менеджмента можно спланировать и выполнить работу четко и быстро. А это не только сэкономит рабочее время, но и создаст положительную репутацию исполнителю, как ответственному и собранному лицу.