Порядок ведения кассовой книги обязателен

Каждая организация для осуществления расчетов наличными деньгами должна иметь кассу, которая должна располагаться в изолированном помещении. Если численность сотрудников менее десяти человек, то можно обойтись и без специального помещения, но наличие несгораемых шкафов или сейфов обязательно. Все операции, касаемые денег, фиксируются письменно. Порядок ведения кассовой книги, утвержденный министерством финансов, является обязательным.

Кассовая книга является финансовым документом, и поэтому существуют определенные требования как по оформлению, так и по ведению записей. Кассовая книга должна быть прошнурована и скреплена печатью организации, все страницы пронумерованы, количество листов заверяется лично индивидуальным предпринимателем, либо доверенным лицом, которым может быть руководитель организации или главный бухгалтер.

Кассовая книга должна быть одна, а вот записи ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу. Дубликаты должны быть отрывными, они являются отчетными документами кассира в финансовых операциях перед организацией и передаются в конце дня в бухгалтерию под роспись в кассовой книге. Все операции по получению или выдачи денег фиксируются в кассовой книге сразу же после совершения. Самовольные исправления в книге не допускаются, лишь с пометкой «исправлено» и за подписью кассира и главного бухгалтера с обязательным указанием даты.

Порядок ведения кассовой книги контролируется главным бухгалтером организации.